Что такое пейрол: как автоматизация упрощает управление выплатами?

Пейрол (англ. payroll) – это система управления заработной платой, которая охватывает учет отработанного времени, начисление зарплат, бонусов, отчислений и налогов. Другими словами, это автоматизированный процесс расчета зарплаты, который помогает бизнесам избегать рутинной работы и снижать риск ошибок при выплатах.

Раньше HR-специалисты и бухгалтеры тратили массу времени на составление зарплатных ведомостей вручную, используя Excel или даже бумажные документы. Но к ним постучалась HURMA и упростила все эти процессы, чтобы управление выплатами происходило в несколько кликов.

Кому полезен Payroll?

Система пейрола подходит для любого бизнеса, независимо от размера компании. Но особенно полезна она для:

1. HR-менеджеров – автоматизирует расчеты, позволяет быстро просматривать историю выплат, хранить реквизиты сотрудников и вести их карточки.
2. Бухгалтеров – уменьшает нагрузку, минимизирует риски ошибок в расчетах и помогает формировать отчетность.
3. Финансовых директоров – упрощает контроль расходов на зарплатный фонд и дает прозрачную аналитику.
4. Руководителей бизнеса – позволяет прогнозировать бюджеты, видеть распределение средств и автоматизировать выплаты.
5. IT-компаний, где нужно учитывать удаленную работу, разные валюты и гибкие графики.
6. Фриланс-платформ, которые работают с почасовой или проектной оплатой.
7. Ритейла, где многие работники работают посменно.
8. Сейлз-менеджеров, ведь имеют сложные системы расчета.
9. Строительных компаний, где нужно учитывать сдельную оплату.
10. Креативных агентств с большим пулом подрядчиков.

В конце концов зарплата — это самая главная мотивация для многих людей, и это окей. Так пусть каждый талант получает справедливую оплату без ошибок!

Как устроен пейрол?

Возьмем для примера такую ситуацию:

Компания работает в IT-секторе и имеет 50 сотрудников, из которых:

• 30 - на фиксированной ставке;
• 10 - работают по почасовой оплате;
• 10 - получают бонусы за выполнение KPI.

Как здесь поможет Payroll:

1. HR вносит данные о каждом сотруднике (график работы, ставку, налоги и т.д.).
2. Система автоматически фиксирует отработанные часы и отсутствия.
3. В конце месяца система подсчитывает зарплату каждого работника, учитывая все выплаты и налоги.
4. Генерируется отчет, который бухгалтер может экспортировать и передать в банк.

Все просто.

Как работает пейрол в HURMA?

Учет рабочего времени

HURMA интегрируется с расписанием сотрудников и автоматически учитывает отработанные дни, больничные, отпуска и сверхурочные часы.

Расчет заработной платы

Вы можете настроить разные типы выплат — фиксированную зарплату, сдельную оплату или почасовую ставку. Система автоматически подсчитает сумму с учетом бонусов, штрафов, налогов и страховых взносов.

Настройка коэффициентов

Если в вашей компании есть доплаты за сверхурочные часы или ночные смены, HURMA учтет эти нюансы и рассчитает правильную сумму к выплате.

Сохранение истории выплат

Вы можете просмотреть предыдущие начисления и анализировать изменения зарплат.

Автоматическое формирование отчетов

HURMA позволяет быстро генерировать отчеты для бухгалтерии, налоговой и финансовых отделов. Вы можете экспортировать данные в удобном формате и передавать их в банк или в другие системы.

Почему стоит автоматизировать процесс выплат?

Приятно получить заработанные деньги вовремя и без недостач, правда? Автоматизация может это и еще больше:

1. Экономия времени – сокращает время на учет рабочего времени и расчет зарплаты.
2. Минимизация ошибок — система точно учитывает все факторы и уменьшает риск неточностей.
3. Удобство — все данные в одном месте, доступны онлайн в любой момент.
4. Прозрачность — каждый сотрудник может просматривать свои выплаты и отсутствия.

Если в вашей компании еще используют Excel или ведут расчеты вручную, самое время перейти на HURMA!

• Hurma System
• Технологии